为融通工作内容、进行跨部门交流,增强组织活跃度、提升成员综合素养、提高学生会凝聚力,根据学院团委指导意见,现决定开展2023年跨部门交流轮岗工作。具体工作内容如下:
一、参与对象
山东大学管理学院学生会本科2022级全体成员
二、交流周期
2022-2023学年春季学期
三、交流名额
管理学院学生会综合事务部、文艺部、体育部、社会实践部、学术科创部、生活权益部,及学生新媒体中心、青年志愿者协会的各部门可派出或接受交流成员1-2名。
四、工作说明
1.遵从自愿原则,符合条件的成员均可自主提交申请。
2.遵从择优原则,若申请同部门成员超过接收人数,则参考申请人的上学期工作情况、交流意愿等因素确定,优先选择工作优异者参与。
3.双向选择,尊重申请个体、原部门、交流部门的意见,确定交流名额。
4.成功申请部门交换的成员在本学期将以申请部门工作为主,原部门工作视自身情况而定自愿选择是否参加。对于原部门未完成工作,结合实际开展情况与部门需求确定进行交接或继续完成。
5.各部门新学期的工作安排以新人员配置为基础。
6.若某部门发生“只出不进”的情况,则新学期不再补充。
五、参与流程
1.有意向参与的成员认真填写《管理学院学生会部门交流申请表》,于2023年2月1日12:00前发送至邮箱sduglxyoffice@163.com,命名格式为:申请部门+姓名(原部门),如:A部+张三(B部)。
2.各部门于2月2日-3日进行协商,可由进出部门部长自行安排交流面试,确定各部门输入及输出的交流人员名单。
3.各部长需在2月3日20:00前于部长群说明交流名额确定情况,原部门与交流部门副职与部长一致同意并经主席团审核通过即可。
4.各部长需在2月3日22:00之前于学生会24.0QQ群内公示交流名单,公示格式为:
XXXX部
输出:小A、小B
输入:小C(原某部)、小D(原某部)
5.2月4日起以交流工作完成后的部门成员进行各部门的工作安排,各部需将交流成员拉进各部门群并确定分管副职。
附件:《管理学院学生会部门交流申请表》
管理学院第24届学生会
2023年1月25日
【编辑:学生新媒体中心 责任编辑:付梓豪】