一、活动名称
“星愿杯”——管理学院第十六届志愿服务创意大赛
二、活动时间及地点
1.时间:2024年10月29日—11月30日
2.地点:各参赛队伍根据申报的项目内容,自行拟定项目实施地点。
三、活动对象
山东大学全体在校学生自愿组成参赛队伍。队长需为管理学院学生,非管理学院队员不能超过队伍人数的50%,鼓励跨年级、跨专业组队;每队5-10人,以团队为单位参赛。
四、赛道设置:
本次比赛共设置2类赛道,两条赛道分别进行比赛评比:
(1)实践赛道
该赛道项目应为能在大赛过程中正式实践落地或在赛前已经落地实施过的项目。该类项目应该有明确对象和目标,内容科学,管理规范,能产生显著效益且能够长期进行或持续发展。
(2)创意赛道
该赛道项目可以是实施初期的创意项目,也可以是已完善但因客观原因未实施的创意策划。该类项目应该有较强的创新性和可操作性,有明确的项目目标和服务对象,能够取得可衡量的创意成果。
所有参赛队伍不得抄袭搬运其他已有的志愿服务项目,在项目进行过程中须体现项目的创新性。
五、报名方式
(1)各团队队长须在11月3日中午12:00前将报名表(见附件1)发送至邮箱:glxyqzx@163.com。邮件主题命名为“星愿杯-团队名称-队长姓名-年级(例2023级)-报名表”。
(2)各报名团队须在11月4日中午12:00前确定参赛项目,并将项目申报书(创意赛道填写附件2;实践赛道填写附件3)及其他展示材料以压缩包形式发送至邮箱:glxyqzx@163.com。邮件主题及文件名为“星愿杯-团队名称-队长姓名-年级(例2023级)-项目策划书”。
(3)有意向参加本次比赛的同学请在报名后加入大赛咨询QQ群(群号:966055063),后续比赛安排将在群内更新。
六、活动流程
1. 初赛-项目申报书评比
项目申报书提交后,主办方将邀请管理学院老师、青志协以及其他学生组织代表组成评审团,对各参赛队伍提交的项目申报书及相关展示材料进行打分。两条赛道评审均采用百分制计算原则,去除最低分、最高分后求剩余得分的平均数,分别选取分数排名在前50%的项目进入决赛。入选决赛队伍的名单将于11月6日在山东大学管理在线予以公示。
2. 指导-嘉宾引导团队完善项目
(1)时间:11月6日—11月15日,主办方将择期邀请志愿服务领域优秀代表作为项目导师,采取线下面对面指导形式对入选决赛的参赛志愿服务项目进行指导,帮助参赛队伍完善项目策划案,通过针对性引导增进发起团队对项目的理解。
(2)活动内容:参与团队需现场向导师展示志愿服务项目材料和项目的相关内容,包括宣传方案、活动流程、成员分工等具体信息,以便导师能够在短时间内对团队的志愿服务项目有具体了解并为下一步的个性化指导奠定基础。导师对志愿服务项目有了所解后,针对其中存在的问题与报名者进行一对一或者多对一探讨,同时提出相应的修改建议。以不同于答辩的轻松和谐的讨论氛围,通过自己的经验帮助报名者更好地开展志愿服务活动。
(3)注意事项:为保障比赛公平性,参与指导的嘉宾将不参与决赛评分环节。
3. 决赛-实践评比及最终答辩
(1)实践环节
①实践赛道:入选决赛的队伍于11月6日-11月27日,将项目申报书内容付诸实践,同时拍摄活动开展视频、照片,留存有关资料,及时填写每次活动的记录表(见附件4)并上交相应负责人。每个项目将由一位青志协成员作为跟队人监督、记录活动真实开展情况。
②创意赛道:入选决赛的队伍根据项目申报书进一步完善项目,进行落地实施的准备工作,进行调查研究,预估项目效果,决赛答辩须体现上述工作的完成情况。如果项目具备实践条件,在通知主办方后可转入实践赛道参与决赛,具体要求与实践赛道相同。
(2)答辩环节
实践环节结束后,将在11月28日-11月30日举行结项答辩,答辩地点另行通知。答辩包括团队陈述环节和评委提问环节。其中,团队陈述环节限时5分钟,可使用PPT或音、视频辅助答辩。
4.评比
①实践赛道:评比分数由10%的项目申报书评分、30%的项目管理评分和60%的答辩评分组成。
②创意赛道:评比分数由30%的项目申报书评分和70%的答辩评分组成。
项目管理评分由跟队人及其他青志协成员根据活动开展情况和活动记录反馈等打分;答辩评分由现场评委打出(评分标准见附件5、6)。最终两类赛道分别评选出一、二、三等奖,具体数量根据参赛情况决定。
5.奖励
主办方将为两条赛道获得一等奖的项目团队颁发奖杯、证书及纪念礼品,为二、三等奖的项目团队颁发奖状及纪念礼品;为进入决赛的队伍颁发纪念礼品,并根据实际情况录入志愿时长(录入方法见附件7)。
6.项目孵化
比赛结束后,根据比赛结果,主办方将加大孵化培育力度,把获得一等奖和二等奖的项目纳入学院志愿服务重点建设项目,提供专业指导及资金、场地等资源支持,助力项目做大做强,持续高效发挥育人效能。
【编辑:学生新媒体中心 责任编辑:马艳】