为顺利举办2023年管理学院校友回归日系列大型活动,更好地服务校友,展现管院风采,现面向广大管院同学招募活动志愿者,希望同学们积极参与。具体活动安排如下:
一、活动时间
2023年11月4日(星期六)
二、志愿者分组及工作内容
(一)报到转场⼩组(26人)
A.校内开幕式论坛现场(20人)
地点:知新楼A座3楼报告厅门口
工作内容:
1、协助物料组将材料搬运至会场报到处,包括宣传册、水等材料装⼿提袋350份
2、按照汇总名单向参会校友发放
3、校门口(南门和北门)拿入校审批单迎接未携带电子审批单的校友
4、论坛现场排座(重要嘉宾按人摆桌签)
5、论坛现场重要嘉宾引导入座
6、开幕式后大合影疏导转场
7、论坛结束后乘坐大巴疏导转场
8、大合影排位
B.校外联谊活动现场(6人)
工作内容:
1、协调酒店活动大厅门口物品(易拉宝等)摆放
2、参会材料等物料搬运至酒店,带去的材料未使用完的运回
3、晚宴场地提前排座布置
4、晚宴现场重要嘉宾引导入座
5、协助其他小组应对校外联谊现场的工作
(二)后勤、物料及用车小组(3人)
要求:招募男生
工作内容:
1、车辆预定和与司机对接
2、重要嘉宾和领导安排的小车数量待定
3、将参会材料等物料搬运会场,带去的材料未使用完的运回学院。
三、招募要求
1、招募对象为山东大学管理学院全日制在校生。
2、自愿参加志愿服务,遵守纪律,服从统一调度,具备进行志愿服务必需的知识和技能,能够胜任相应岗位的要求,具备处理应急事务的能力。
3、身体健康状况良好,懂礼貌,有较强的语言交流能力、人际交往能力以及管理能力,热情、有耐心、细心、有责任心、周到、大方得体。
4、保证遵守志愿者规定和统一安排,按时参加培训,不迟到、不早退。
四、报名方式
请有意向的同学于10月24日12:00前加入QQ群:765088172,以获取后续通知。学院将根据报名情况与活动所需确定人选。
管理学院青年志愿者协会
2023年10月22日
【编辑:学生新媒体中心 责任编辑:史俊】