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关于招募管理学院2023年校友回归日志愿者的通知

发布日期:2023-10-22  作者: 点击次数:

为顺利举办2023年管理学院校友回归日系列大型活动,更好地服务校友,展现管院风采,现面向广大管院同学招募活动志愿者,希望同学们积极参与。具体活动安排如下:

一、活动时间

2023年11月4日(星期六)

二、志愿者分组及工作内容

(一)报到转场⼩组(26人)

A.校内开幕式论坛现场(20人)

地点:知新楼A座3楼报告厅门口

工作内容:

1、协助物料组将材料搬运至会场报到处,包括宣传册、水等材料装⼿提袋350份

2、按照汇总名单向参会校友发放

3、校门口(南门和北门)拿入校审批单迎接未携带电子审批单的校友

4、论坛现场排座(重要嘉宾按人摆桌签)

5、论坛现场重要嘉宾引导入座

6、开幕式后大合影疏导转场

7、论坛结束后乘坐大巴疏导转场

8、大合影排位

B.校外联谊活动现场(6人)

工作内容:

1、协调酒店活动大厅门口物品(易拉宝等)摆放

2、参会材料等物料搬运至酒店,带去的材料未使用完的运回

3、晚宴场地提前排座布置

4、晚宴现场重要嘉宾引导入座

5、协助其他小组应对校外联谊现场的工作

(二)后勤、物料及用车小组(3人)

要求:招募男生

工作内容:

1、车辆预定和与司机对接

2、重要嘉宾和领导安排的小车数量待定

3、将参会材料等物料搬运会场,带去的材料未使用完的运回学院。

三、招募要求

1、招募对象为山东大学管理学院全日制在校生。

2、自愿参加志愿服务,遵守纪律,服从统一调度,具备进行志愿服务必需的知识和技能,能够胜任相应岗位的要求,具备处理应急事务的能力。

3、身体健康状况良好,懂礼貌,有较强的语言交流能力、人际交往能力以及管理能力,热情、有耐心、细心、有责任心、周到、大方得体。

4、保证遵守志愿者规定和统一安排,按时参加培训,不迟到、不早退。

四、报名方式

请有意向的同学于10月24日12:00前加入QQ群:765088172,以获取后续通知。学院将根据报名情况与活动所需确定人选。

管理学院青年志愿者协会

2023年10月22日

【编辑:学生新媒体中心 责任编辑:史俊】