各班级学生：
根据《山东大学本科生奖学金管理办法》（山大学字〔2017〕35号）、《山东大学海外学习奖学金评选办法》、《山东大学第二校园奖学金评选办法》，现启动2018-2019学年2017级、2018级学生海外学习奖、第二校园奖的评选工作。有关事项通知如下：
一、参评对象
具有正式学籍的全日制2017级、2018级本科生。
二、奖项设置
海外学习奖和第二校园奖
三、评选条件、评定标准及名额
2017级、2018级海外学习奖和第二校园奖评选条件及奖励标准见附件1。
四、评审程序
（一）组织申请。各学院要积极加强领导，广泛宣传、精心组织，确保学生全面了解本次评选工作。要在充分发扬民主的基础上，推荐最符合条件的学生参加申请。符合评审条件的学生需在“山东大学学生管理系统”（http://bkzhgl.sdu.edu.cn:8081/login.do）进行线上申请。
请各位申请的同学将相关资料（外出学习期间的成绩单或有效证明材料）于10月30日上午11点之前交给年级组长老师（知新楼B509办公室）。
（二）学院审批及公示。辅导员、院系需按要求完成线上审批及公示。各学院要严格按照申报条件进行评选，对申请人材料的真实性予以确认并评选产生参评推荐人选，公示无异议后，各学院要严格按照申报条件进行评选，对申请人材料的真实性予以确认并评选产生奖学金参评推荐人选，公示无异议后，学院从系统导出《山东大学海外学习奖/第二校园奖汇总表》（第二校园奖一等和二等可导出后线下整合为一个Excel表格），汇总表左上角加盖学院公章后统一报送学工部审核。
以上具体操作详见附件2《海外学习奖、第二校园奖模块使用说明》
（三）学校评审。学工部收到单项奖推荐材料后，组织专家评审，确定拟获奖名单。经公示无异议后，确定最终获奖名单。
五、注意事项
（一）海外学习奖和第二校园奖未对评奖名额作具体限制，请学院对申报人材料严格审核，择优推荐（已申请“山东大学学生海外经历专项经费”的原则上不再参评海外学习奖）。
（二）申请海外学习单项奖或第二校园单项奖的学生，学习时间须在2018-2019学年内，且必须结束海外学习或第二校园学习后方可申报。
（三）各项申请资料需真实、完整，否则将取消参评资格。
（四）在本次评奖评优系统使用过程中如遇相关技术操作问题，可加入系统答疑QQ群：677412970，有技术人员专门进行解答。
学校联系电话：88364230、88364780
学院联系电话：88361015
管理学院学生工作办公室
2019年10月25日
