通知公告
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关于开启电子离校系统的通知

发布日期:2019-06-19  作者: 点击次数:

全体毕业生、各学院、各相关部门:

为方便2019届毕业生离校手续办理,减轻学院、学生负担,避免线下盖章,学校决定继续使用电子离校系统办理离校事项。现将离校系统使用、校园卡离校手续等有关事宜通知如下:

一、离校系统

(一)离校系统主要功能

通过系统,毕业生可以查询办理事项内容,学院/业务部门可以审核/管理毕业事项。

(二)离校系统开通时间

2019年6月20日(星期四)8:00到2019年6月30日(星期日)17:00。

(三)离校系统登陆方式

1.本科生电子离校系统

网址:http://bklx.sdu.edu.cn:9901

用户名:学号,初始密码:sdu.身份证号码。

2.研究生电子离校系统

网址:http://gradms.sdu.edu.cn

用户名和密码同研究生管理信息系统。

(四)毕业事务

1.本科生

涉及事务:贷款学生签订还款协议、图书馆注销、归还财务欠款、归还教材欠款、学生公寓物品交还、校园卡离校等事务。

功能:通过电子离校系统,本科毕业生可对诸事务的办理情况进行查询。离校前,电子离校系统会根据各业务部门提供的数据,对毕业生诸事务办理情况进行更新,系统自动生成“毕业生电子离校手续单”,各学院辅导员统一打印审核并存档。

注:对于在校延期学生,离校手续单的办理请咨询本科生院。

2.研究生

涉及事务:贷款学生签订还款协议、图书馆注销、学生公寓物品交还、校园卡离校、归还财务欠款等事务。

功能:通过电子离校系统,研究生毕业生可对诸事务的办理情况进行查询。离校前,电子离校系统会根据各业务部门提供的数据,对毕业生诸事务办理情况进行更新。

3.友情提示

(1)涉及离校事务工作均按照业务管理部门要求进行办理。

(2)对于电子离校系统未涉及的离校事务,如毕业查体、户籍办理、党/团组织关系转移等,请参照业务部门下达的通知办理或咨询业务管理部门。

(五)办理事务与流程

1.本科生

事务

业务部门

涉及学生

办理流程

贷款学生签订还款协议

党委学生工作部学生资助中心

需签订还款协议毕业生

1、按照学工部资助中心要求签订还款协议。

2、学工部资助中心核实并对电子离校系统中签订协议毕业生进行维护。

3、学生在电子离校系统中查看办理状态。

图书馆注销

图书馆网络信息技术中心

全体毕业生

1、按图书馆要求办理图书馆注销。

2、图书馆对电子离校系统中毕业生数据进行维护。

3、学生在电子离校系统中查询办理状态。

归还财务欠款

财务部收费管理及学生事务科

欠款毕业生

1、欠款毕业生归还欠款。

2、财务部对电子离校系统中欠款毕业生数据进行维护。

3、学生在电子离校系统中查询办理状态。

归还教材欠款

出版社教材中心

欠教材款毕业生

1、欠款毕业生归还欠款。

2、出版社对电子离校系统中欠款毕业生数据进行维护。

3、学生在电子离校系统中查询办理状态

学生公寓物品交还

学生公寓管理服务中心

全体毕业生

1、毕业生按照宿管中心要求办理物品交还。

2、宿管中心对电子离校系统中毕业生数据进行维护。

3、学生在电子离校系统中查询办理状态。

校园卡离校

信息化工作办公室校园卡管理科

全体毕业生

1、毕业生按照信息化工作办公室要求进入电子离校系统选择“毕业生校园卡的处理方式”。时间6月20日8:00~6月30日17:00。

2、7月1日~3日,信息办办理相应校园卡业务并对电子离校系统中毕业生数据进行维护。

离校手续单审核及打印

学院

全体毕业生

学院对毕业生的离校手续单进行审核,打印存档。

就业报到证领取

学院

全体毕业生

学院根据毕业生离校手续的办理情况,发放就业报到证。

2.研究生

事务

业务部门

涉及学生

办理流程

贷款学生签订还款协议

研究生工作部


需签订还款协议毕业生

1、毕业生按照研工部资助中心要求办理还款协议。

2、研工部核实并对电子离校系统中签订协议毕业生办理状态进行维护。

3、学生在电子离校系统中查看办理状态。系统显示“不需要办理”   则学生无需办理贷款还款手续;系统显示“未办理”则学生需要根据研工部要求办理贷款还款手续,办理完成后,由研工部在离校系统内设置办理结果;系统显示“已办理完成”则该项已经完成办理。

图书馆注销

图书馆网络信息技术中心

全体毕业生

1、按图书馆要求办理图书馆注销。

2、图书馆对电子离校系统中毕业生数据进行维护。

3、学生在电子离校系统中查询办理状态。

校园卡离校手续

信息化工作办公室

全体毕业生

1、毕业生按照信息化工作办公室要求进入电子离校系统选择“毕业生校园卡的处理方式”。时间为6月20日8:00~6月30日17:00。

2、7月1日~3日,信息办办理相应校园卡业务并对电子离校系统中毕业生数据进行维护。

3、7月4号之后,学生在电子离校系统中查询办理状态

公寓物品归还手续

学生公寓管理服务中心

全体毕业生

1、毕业生按照宿管中心要求办理物品交还。

2、宿管中心对电子离校系统中毕业生数据进行维护。

3、学生在电子离校系统中查询办理状态。

归还财务欠款

财务部收费管理及学生事务科

欠款毕业生

1、欠款毕业生归还欠款。

2、学院在电子离校系统中查询学费状态。

(六)业务部门与学院使用须知

各相关业务部门需按照电子离校系统要求,对涉及本部门事务的毕业生数据进行更新维护;各学院需按照电子离校系统的要求对毕业生离校进行监管和电子离校手续单审核打印及存档。

本科生电子离校系统中,学院用户为分管本科生离校工作的书记或副书记、本科生毕业班辅导员,详细名单请见附件4《本科生电子离校系统学院用户名单》。学院用户的用户名为工号,密码请加技术支持QQ群(452427193)或电话(65944)咨询。业务部门的用户名、密码请加技术支持QQ群(452427193)咨询。

研究生电子离校系统中,学院的用户名为“学院编码+b01”,密码请加技术支持QQ群(422079199)咨询。

(七)离校系统使用帮助

电子离校系统具体使用方法请看附件。

1.毕业生:本科生请查阅附件1《本科生电子离校系统使用帮助》;研究生请查阅附件2《研究生离校系统使用指南》。

2.业务部门和学院:本科生离校系统使用帮助请查阅附件3《本科生电子离校系统学院使用帮助》;研究生离校系统使用帮助请查阅附件2《研究生离校系统使用指南》。

(八)离校系统技术支持联系方式

1.本科生

联系人:曹老师,联系电话:(883)65944

QQ群:452427193(请各业务部门和学院老师加入)

2.研究生

联系人:展老师,联系电话:(883)63359

QQ群:422079199(请各业务部门和学院老师加入)

二、校园卡离校手续

(一)校园卡离校手续办理的工作程序及时间安排

1、毕业生正式校园卡自动转为校友校园卡,校友校园卡只开通校内消费功能,转卡后,同学们需要到圈存机上,选择“毕业转卡”操作或在校园卡自助一体机上,选择“业务办理-卡片校正”操作后可在校内继续使用。

按学校规定,正式校园卡转为校友校园卡后,每次存款时,加收15%的管理费(转卡时的卡内余额不扣管理费)。校友校园卡不得转卖、转借或用于其他非持卡本人用途,一经发现,校园卡管理服务部门将禁用该校友校园卡所有功能,并记入异常账户名录。

2、毕业生离校系统里校园卡处理选择项说明:

“校园卡退余额”:如果毕业生申请校园卡清零退余额,信息办将于7月1日~3日将校园卡办理转卡及校园卡余额清零手续。校园卡清零金额转存至同学们对应的中国银行卡内,7月6日以后,同学们可在银行卡交易记录内查询。上学期间,如有更换银行卡的,请于7月1日前到各校区人工服务窗口更新银行卡卡号,以免造成清零余额无法退回。请同学们的中国银行卡保留到10月份以后。如果余额小于1元,银行不受理,校园卡清零金额将无法转到银行卡内,请同学们谅解。校园卡清零金额转存不成功的将由学校财务挂账。

“校园卡余额保留”: 此选项可将学生正式校园卡转为校友校园卡使用,余额保留在校园卡内不变,信息办将于7月1日~3为同学们办理转卡手续。7月4日后同学们需要到圈存机上,选择“毕业转卡”操作或在校园卡自助一体机上,选择“业务办理-卡片校正”操作后可在校内继续使用。

“本校升学”:本校本科生考入本校研究生的学生,可在校园卡自助一体机和补卡机上领取研究生校园卡,本科生校园卡9月15日以后,信息办将统一销户,卡内余额转入同学们对应的研究生校园卡内。

本硕连读升硕士研究生、本校硕士研究生升博士生的学生,在圈存机上选择“延期毕业”或在校园卡自助一体机上选择“业务办理-卡片校正”操作后继续使用。

(二)部分特殊人员

保资期满人员、留学生等,请以班级为单位到所在校区服务点办理校园卡离校手续,可自愿选择销户退余额或转校友校园卡使用。

(三)特殊情况处理

1、结业、退学或离校延期毕业的同学必须在“毕业生离校系统”里办理校园卡离校手续。

2、在校延期毕业的同学,7月4日后在校园卡自助圈存机上,选择“延期毕业”操作或在校园卡自助一体机上选择“业务办理-卡片校正”操作,自助办理校园卡延期使用手续,有效期延至2020年7月10日。

3、毕业留校任教的同学,请持就业派遣证或就业协议到校园卡服务点办理手续,校园卡可继续使用到9月15日。入校报到后,领到教工校园卡后注销学生校园卡。

(四)各校区校园卡服务点联系地点与联系方式

中心校区:综合楼(食堂)一层 联系电话:(883)66987

洪家楼校区:学生宿舍10号楼西头 联系电话:(883)75699

趵突泉校区:综合楼113房间 联系电话:(883)82869

千佛山校区:主楼一层109房间 联系电话:(883)99678

兴隆山校区:教学5号楼一层 联系电话:(863)58050

软件园校区:食堂一层 联系电话:(883)90268

青岛校区:华岗苑西座104房间 联系电话:(0532)58630072

(五)各校区校园卡圈存机、一体机安装位置

校区名称

自助设备名称

自助设备所在位置

中心校区

自助补(领)卡机

(自助补卡终端)

校园卡服务大厅、知新楼B座一楼西厅校园E站

校园卡自助一体机

校园卡服务大厅、知新楼B座一楼西厅校园E站、明德楼五楼A、B座连廊处

洪家楼校区

自助补(领)卡机

(自助补卡终端)

3号和9号餐厅连廊

校园卡自助一体机

3号和9号餐厅连廊

趵突泉校区

自助补(领)卡机

(自助补卡终端)

综合办公楼二楼西厅校园E站(阳光大厅)

校园卡自助一体机

综合办公楼二楼西厅校园E站(阳光大厅)

千佛山校区

自助补(领)卡机

(自助补卡终端)

主楼一楼大厅校园E站

校园卡自助一体机

主楼一楼大厅校园E站

兴隆山校区

自助补(领)卡机

(自助补卡终端)

5号教学楼一楼校园卡服务大厅

校园卡自助一体机

5号教学楼一楼校园卡服务大厅

软件园校区

自助补(领)卡机

(自助补卡终端)

学生餐厅二楼楼梯间校园卡服务大厅

校园卡自助一体机

学生餐厅二楼楼梯间校园卡服务大厅

青岛校区

自助补(领)卡机

(自助补卡终端)

食堂一楼南门大厅、学生宿舍凤凰居4号楼一楼大厅、振声苑南楼一楼大厅校园E站、振声苑东楼一楼大厅、华岗苑西楼一楼东厅;华岗苑西楼一楼师生服务大厅。

校园卡自助一体机

食堂一楼南门大厅、振声苑南楼一楼大厅校园E站。


 附件1:本科生电子离校系统使用帮助.doc 

附件2:研究生离校系统使用指南.doc






信息化工作办公室

2019年6月19日