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关于做好山东大学2017-2018学年2017级本科学生海外学习奖学金、第二校园奖学金评选工作的通知

时间:2018-11-06作者:学生事务管理 点击:637

2017级学生:

    根据《山东大学本科生奖学金管理办法》(山大学字〔2017〕35号)、《山东大学海外学习奖学金评选办法》、《山东大学第二校园奖学金评选办法》,现启动2017-2018学年2017级学生海外学习奖学金、第二校园奖学金的评选工作。有关事项通知如下:

    一、参评对象

    具有正式学籍的全日制2017级本科生。

    二、奖项设置

    海外学习奖学金和第二校园奖学金

    三、评选条件、评定标准及名额

    2017级海外学习奖学金和第二校园奖学金评选条件及奖励标准见附件1。

    四、评审程序

   (一)组织申请。学生个人需填写《2017-2018学年山东大学海外学习/第二校园奖学金申请表》(附件2、3),准备相关支撑材料送交到年级组长綦亮老师处。

   (二)学院审核推荐。学院将严格按照评选条件开展审核推荐工作,坚持标准,宁缺勿烂,真正做到公、公正、公开。学院初步确定候选学生名单并公示三天无异议后,以学院为单位填写《山东大学海外学习/第二校园奖学金候选学生汇总表》(附件4)(“教师评语”栏填写推荐该生申报单项奖学金的原因,包括突出成绩及个人优势)并加盖公章。学院需审核学生提交的各类证书及证明材料原件,并由学院副书记在复印件上签字并加盖学院公章后报送至学工部。

    (三)学校评审。学工部收到单项奖学金推荐材料后,组织专家评审,并向学校奖(助)学金评审委员会提交拟获奖名单。经公示无异议后,确定最终获奖名单。

     五、材料提交

    (一)学生需要提交的纸质版材料有:

    1. 《2017-2018学年山东大学海外学习/第二校园奖学金申请表》(附件2、3);

    2.在校期间完整、正式的成绩单以及外出学习期间的成绩单或有效证明材料;

    3.获奖证书复印件及相关证明材料(同一项目获奖只提供最高奖项复印件);

    4. 《山东大学海外学习/第二校园奖学金候选学生汇总表》(附件4);

    5. 申请学生个人填写的《申报材料真实性承诺书》(附件5)。

    (二)学生需要提交的电子材料有:

    1《2017-2018学年山东大学海外学习/第二校园奖学金申请表》(附件2、3);

    2. 《山东大学海外学习/第二校园奖学金候选学生汇总表》(附件4)。

    (三)材料报送时间及地址:

    报送时间:以上材料请于11月09日前报送到学生工作办公室(知新楼B509),电子版打包发送到glxgb508@126.com  

    六、注意事项

    (一)海外学习奖学金和第二校园奖学金未对评奖名额作具体限制,请学院对申报人材料严格审核,择优推荐。

    (二)申请海外学习单项奖学金或第二校园单项奖学金的学生,学习时间须在2017-2018学年内,且必须结束海外学习或第二校园学习后方可申报。

    (三)各项申请资料需真实、完整,否则将取消参评资格。

    (四)申请参评的表彰、奖励及事迹须在2017年10月1日到2018年9月30日期间取得的方可参评。

 

    联系人:高老师  王老师

    联系电话:88361015

 

附件1:山东大学2017年度海外学习奖学金、第二校园奖学金评选项目一览表(2017级适用).doc

附件2:山东大学海外学习奖学金申请表.doc

附件3:山东大学第二校园学习奖学金申请表.doc

附件4:山东大学海外学习、第二校园奖学金候选学生汇总表.xls

附件5:申报材料真实性承诺书.docx

 

                                    学生工作办公室

                            2018年11月6日

(责任编辑:学生事务管理)

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