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关于继续使用电子离校系统的通知

时间:2018-06-22作者:学生事务管理 点击:2231

学院全体本科毕业生:

    为方便2018届毕业生离校手续办理、减轻学院、学生负担,避免线下盖章,学校决定继续使用电子离校系统办理离校事项。现将离校系统使用、校园卡离校手续等有关事宜通知如下:

    一、离校系统

    (一)离校系统主要功能

    通过系统,毕业生可以查询办理事项内容,学院/业务部门可以审核/管理毕业事项。

    (二)离校系统开通时间

    2018年6月22日(星期五)12点到2018年6月29日(星期五)24点

    (三)离校系统登陆方式

1.本科生电子离校系统

网址:http://bklx.sdu.edu.cn:9901

用户名:学号,初始密码:sdu.身份证号码。

    (四)毕业事务

    1.本科生

    涉及事务:贷款学生签订还款协议、图书馆注销、归还财务欠款、归还教材欠款、学生公寓物品交还、校园卡离校等事务。

    功能:通过电子离校系统,本科毕业生可对诸事务的办理情况进行查询。离校前,电子离校系统会根据各业务部门提供的数据,对毕业生诸事务办理情况进行更新,系统自动生成“毕业生电子离校手续单”,各学院辅导员统一打印审核并存档。

    注:对于在校延期学生,离校手续单的办理请咨询本科生院。

    2.友情提示

    (1)涉及离校事务工作均按照业务管理部门要求进行办理。

    (2)对于电子离校系统未涉及的离校事务,如毕业查体、户籍办理、党/团组织关系转移等,请参照业务部门下达的通知办理或咨询业务管理部门。

    (五)办理事务与流程

    1.本科生

事务

业务部门

涉及学生

办理流程

贷款学生签订还款协议

党委学生工作部学生资助中心

需签订还款协议毕业生

1、按照学工部资助中心要求签订还款协议。

2、学工部资助中心核实并对电子离校系统中签订协议毕业生进行维护。

3、学生在电子离校系统中查看办理状态。

图书馆注销

图书馆网络信息技术中心

全体毕业生

1、按图书馆要求办理图书馆注销。

2、图书馆对电子离校系统中毕业生数据进行维护。

3、学生在电子离校系统中查询办理状态。

归还财务欠款

财务部收费管理及学生事务科

欠款毕业生

1、欠款毕业生归还欠款。

2、财务部对电子离校系统中欠款毕业生数据进行维护。

3、学生在电子离校系统中查询办理状态。

归还教材欠款

出版社教材中心

欠教材款毕业生

1、欠款毕业生归还欠款。

2、出版社对电子离校系统中欠款毕业生数据进行维护。

3、学生在电子离校系统中查询办理状态

学生公寓物品交还

学生公寓管理服务中心

全体毕业生

1、毕业生按照宿管中心要求办理物品交还。

2、宿管中心对电子离校系统中毕业生数据进行维护。

3、学生在电子离校系统中查询办理状态。

校园卡离校

信息化工作办公室校园卡管理科

全体毕业生

1、毕业生按照信息化工作办公室要求进入电子离校系统选择“毕业生校园卡的处理方式”。时间6月22日12点到6月29日24点。

2、7月1日~3日,信息办办理相应校园卡业务并对电子离校系统中毕业生数据进行维护。

离校手续单审核及打印

学院

全体毕业生

学院对毕业生的离校手续单进行审核,打印存档。

就业报到证领取

学院

全体毕业生

学院根据毕业生离校手续的办理情况,发放就业报到证。

 

    (六)业务部门与学院使用须知

    各相关业务部门需按照电子离校系统要求,对涉及本部门事务的毕业生数据进行更新维护;各学院需按照电子离校系统的要求对毕业生离校进行监管和电子离校手续单审核打印及存档。

    本科生电子离校系统中,学院用户为分管本科生离校工作的书记或副书记、本科生毕业班辅导员,详细名单请见附件4《本科生电子离校系统学院用户名单》。学院用户的用户名为工号,密码请加技术支持QQ群(452427193)或电话(65944)咨询。业务部门的用户名、密码请加技术支持QQ群(452427193)咨询。

    (七)离校系统使用帮助

    电子离校系统具体使用方法请看附件。

    1.毕业生:本科生请查阅附件1《本科生电子离校系统使用帮助》;

    2.业务部门和学院:本科生离校系统使用帮助请查阅附件2《本科生电子离校系统学院使用帮助》;。

    (八)离校系统技术支持联系方式

    1.本科生

    联系人:曹老师,联系电话:(883)65944

    QQ群:452427193(请各业务部门和学院老师加入)

    二、校园卡离校手续

    (一)校园卡离校手续办理的工作程序及时间安排

    1、毕业生正式校园卡自动转为校友校园卡,校友校园卡只开通校内消费功能,转卡后,同学们需要到圈存机上,做“毕业转卡”操作后可在校内继续使用。

    按学校规定,正式校园卡转为校友校园卡后,每次存款时,加收15%的管理费,(转卡时的卡内余额不扣管理费)。

    2、毕业生离校系统里校园卡处理选择项说明:

    “校园卡退余额”:如果毕业生申请校园卡清零退余额,信息办将于7月1日~3日将校园卡办理转卡及校园卡余额清零手续。校园卡清零金额转存至同学们对应的中国银行卡内,7月6日以后,同学们可在银行卡交易记录内查询。请同学们的中国银行卡保留到10月份以后。如果余额小于1元,银行不受理,校园卡清零金额将无法转到银行卡内,请同学们谅解。校园卡清零金额转存不成功的将由学校财务挂账。

    “校园卡余额保留”: 此选项可将学生正式校园卡转为校友校园卡使用,余额保留在校园卡内不变,信息办将于7月1~3日为同学们办理转卡手续。7月4日后同学们需要到圈存机上,做“毕业转卡”操作后可在校内继续使用。

    “本校升学继续使用”:本校硕士研究生考入本校博士研究生、硕博连读直升博士研究生、保资的学生,校园正式卡可继续使用至新学期开学时。信息办将于7月1~3日为本校升学同学办理延期手续,7月4日后,同学们需要到圈存机上,做“延期毕业”操作后可在校内继续使用,校园卡有效期延至9月15日,余额不变。9月15日以后,信息办将这批卡统一销户,卡内余额转入同学们对应的新生校园卡内。

    (二)部分特殊人员

    保资期满人员、留学生等,请以班级为单位到所在校区服务点办理校园卡离校手续,可自愿选择销户退余额或转校友校园卡使用。

   (三)特殊情况处理

    1、结业、退学或离校延期毕业的同学必须在“毕业生离校系统”里办理校园卡离校手续。

    2、在校延期毕业的同学,直接在校园卡自助圈存机上,选择“延期毕业”操作,自助办理校园卡延期使用手续,有效期延至2019年7月10日。

    3、毕业留校任教的同学,请持就业派遣证或就业协议到校园卡服务点办理手续,校园卡可继续使用。入校报到后,凭入校手续单和身份证先办理学生卡销户,然后办理教工卡。

    (四)各校区校园卡服务点联系地点与联系方式

    中心校区:综合楼(食堂)一层,联系电话:(883)66987

    (五)各校区校园卡圈存机安装位置

    中心校区:校园卡服务大厅、中国自助银行内、留园大厅北侧、知新楼B座一楼西厅、公共教学楼一楼东侧、理综楼一楼西侧、8号学生公寓一楼大厅、18号楼北楼一楼西侧、18号楼南楼一楼大厅

 

    附件1:本科生电子离校系统使用帮助

    附件2: 本科生电子离校系统学院使用帮助

 

 

                                               信息化工作办公室

                                             管理学院学生工作办公室

                                                 2018年6月22日

 

 

(责任编辑:学生事务管理)

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